サーバー移転に伴うメールアドレス移行方法とメールソフト設定の流れ

メールアドレスの移行

WordPress引越しをされる方の中にはメールアドレスも合わせて移行するケースが多いです。メールアドレスの移行もする場合には、メールソフトの設定が発生するのはもちろんのこと、サーバー切り替えのタイミングも注意が必要です。

そこで本記事では、メールアドレスを移行する場合のメールソフト設定のタイミングや、サーバー切り替えの流れについてご紹介いたします。サイト引越し屋さんにご依頼された場合も同じ流れになりますので、ご参考ください。

※本記事ではメールソフトを介したメールの送受信を対象としています。レンタルサーバー提供のウェブメールをご利用の場合には、今回の記事は当てはまりませんのでご了承ください。

どんな時にメールアドレス移行は必要?

メールアドレスの移行が必要なのは、移転するWebサイトとメール機能が同じサーバーを使っているケースです。

例えば、Webサイトがロリポップを使っていて、メールもロリポップのメール機能を利用している場合、Webサイトだけ引越してもメールは使えなくなってしまいます。新しいサーバーにメールアドレスを追加して、メールソフトにも再設定する必要があります。

ただし、もともとWebサイトとメール機能を別々で運用している場合には、メールアドレスの移行をせずともそのままメール機能を使い続けることが可能です。

例えば、Webサイトはロリポップ、メール機能はさくらインターネット、のようにWebとメールを分けて運用しているケースです。この場合はWebサイトの引越しだけを行っても問題ありません。

メールアドレス移行でやるべき事

メールアドレスを移行する際、大きく分けて以下の作業が発生します。

  • 移転先サーバーにてメールアドレスの発行
  • メールソフトの設定
  • ネームサーバーの切り替え

もしサイト引越し屋さんにメールアドレス移行をご依頼された場合、この中でお客様がやるべき事は2つ目の「メールソフトの設定」のみです。メールソフトもいくつか種類があり、Windowsメールやアウトルックなど様々です。

なおGmail等のフリーアドレスをメールソフトとして利用している場合には、メールソフトの設定もサイト引越し屋さんにて代行可能です。

メールソフト設定のタイミング

メールソフト設定をお客様にて進めていただく場合の設定タイミングは、移転先サーバーへのデータ移行が終わり、ネームサーバーを変更する前のタイミングです。

なぜかと言うと、サーバーを切り替えた後は新しいサーバーにメールが届いてしまうため、先にメールソフトを設定する必要があるからです。

もしサイト引越し屋さんにご依頼いただいている場合には、データ移行完了のタイミングで「メールソフト設定をお願いします」という旨のご案内をいたします。

メールソフト設定といってもご利用のツールによって設定方法が異なりますので、ご利用のツールに合わせてヘルプページやマニュアル等のご案内をいたします。

サーバー切り替えまでの流れ

メールソフトが設定できましたら、残りはサーバーの切り替えです。ここで念のため、サーバー切り替えまでの流れについて確認しておきましょう。

・お客様にてメールソフトの設定

・サイト引越し屋さんにてサーバー切り替え

・新サーバーにて稼働スタート

・テストメール等で受送信の確認

以上になります。

サーバー切り替え後の注意点

なお、サーバー切り替えの注意点として「反映までの待ち時間」が挙げられます。サーバーの設定を切り替えたとしても、すぐに完全な状態で新サーバーが稼働するわけではありません。お使いのDNSの仕様、ネームサーバーをどうするかによって反映時間に差が出ます。

そのため、サーバー切り替え直後は、旧サーバーにメールか届いてしまう可能性もあります。

従いまして、もし旧サーバーにメールが届いていると思われる場合には、メールソフトにて旧アカウントをご確認いただくか、または、旧サーバーのウェブメールをご確認ください。そうすれば旧サーバーに届いてしまったメールを確認できます。

 

以上、サーバー移転に伴うメールアドレス移行方法とメールソフト設定の流れについてでした。
最後までお読みいただきありがとうございます(^ ^)

メールアドレス移行に不安がある方やお困りの方は、ぜひ弊社にご相談ください。

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