【ドラッグ＆ドロップで簡単！】IMAP設定のメールサーバー移転を効率的に行う方法

こんにちは、サーバー移転代行サービス『サイト引越し屋さん』です。

本日は、メールサーバー移転の中でも新旧メールサーバーへの接続がどちらもIMAP設定のパターンについて解説していきます。

現在IMAP設定でメールソフトを利用している場合、
「過去のメールデータはどうやって保存するのか分からず不安、、、」
「一旦POP設定に切り替えてから進めたほうがいいの？」
「サーバー切り替えの適切なタイミングが分からない。」
など、気になる点が多いかと思います。

本記事では、旧サーバーでIMAP設定で使っているメールソフトを新サーバーでもIMAPで使えるようにするための効率的な移転方法を解説しています。
IMAPのメールサーバー移転をされる方、是非参考にしていただければ幸いです。

そもそもIMAP設定とは？POP設定との違い

まずはメールサーバーの「IMAP設定」「POP設定」とは何かを解説します。

両者は共にメールを受信することの役割を担っていますが、どのような違いがあるのかも見てみましょう。

IMAP設定とはなにか

IMAP設定（IMAPサーバー）とは、メールを受信するためのサーバーの一つです。

IMAP設定の主な特徴は、メールの受信する場所がメールサーバー上であることです。

メールを受信し、メールを閲覧するためには端末からIMAPサーバーにアクセスし、読み込むことでメールを閲覧する仕組みになってます。

POP設定との違いは何か

次に、POP設定とは何かを見てみましょう。POP設定とはメールが受信者の端末に直接届き、メールの管理保管を端末上で行う設定です。

つまり、メールを受信する際に直接端末に届くPOP設定とは異なり、IMAP設定では間接的にIMAPサーバーにメールが届く仕組みになっています。

メリット・デメリットの比較を見てみましょう。まとめると以下のようになります。

	POP接続	IMAP接続
特徴	・受信メールはPCに保存される	・受信メールはサーバーに保存される
メリット	・オフラインでも閲覧できる ・サーバー移転してもデータ移行は不要	・複数の端末でメールのアクセスが可能
デメリット	・１つのPCからしかアクセスができない	・PCの中にデータが保存されない ・サーバー移転時に手間がかかる

IMAPとPOP含め、メールサーバー移転に関して全体的な仕組みや流れを学んでおきたい方は是非こちらも合わせてご覧ください。

IMAP設定のメールサーバー移転はドラッグ＆ドロップで可能

IMAP設定で繋がったメールサーバーを移転する場合に最も効率的な方法は、移転先のメールサーバーでもIMAP設定のアカウントを新規作成し、メールソフト上で旧IMAPアカウントから新IMAPアカウントへドラッグ＆ドロップで過去のメールデータを移すことです。

この方法の良いところは、POP設定に変更してローカルに過去メールのデータを保存する必要がないため楽であることと、サーバー切り替え前後どちらでも移行作業を行えることです。
万が一メールデータの移行が完了する前にサーバーを切り替えてしまっても、後から過去のメールデータの移行が可能です。

また、メールデータ自体の移行だけではなく、メールフォルダごとドラッグ＆ドロップすることでメールフォルダごと移行することも可能となっています。

IMAP設定のメールサーバー移転の具体的な手順

それでは、ここからは具体的な手順について解説していきたいと思います。
大まかな手順は下記のようになっています。

1. 移転先サーバーにてメールアドレスの発行
2. メールソフトにて新サーバーをIMAP設定で追加
3. メールソフト上で旧⇒新アカウントへ過去のメールをドラッグ＆ドロップ
4. その他のデータ（アドレス帳など）の移行
5. 旧サーバーから新サーバーへ切り替え（DNS変更）
6. 送受信確認し問題なければメールサーバー移転完了

１つずつ詳しくお話していきます。

移転先サーバーにてメールアドレスの発行

まずは移転先サーバーでメールアドレスを利用するためにメールアドレスの発行を行います。
レンタルサーバーの多くは、サーバーパネル等のサーバー管理画面からメールアドレスの発行や管理ができます。

お使いのレンタルサーバー管理画面にログインし、発行を行いましょう。
その際、メールアドレスとともに登録するパスワードは忘れないようしっかりメモしておいてください。

メールソフトにて①のアドレスをIMAP設定で追加

次に、メールソフトへ新規アカウントとしてメールアドレスを登録します。
メールソフトへのメールアドレス追加方法については、お使いのレンタルサーバーのヘルプページ等を参考にしてください。

なお、メールソフトによっては同一メールアドレスでのIMAPアカウント重複登録ができないものがあったり、登録はできるが通常のやり方ではなく特殊な登録が必要な場合があります。

通常のやり方で重複登録がうまくいかない場合は、「メールソフト名　IMAP　重複アカウント登録」とGoogle検索で調べると、やり方が見つかるかもしれません。

メールソフト上で旧⇒新アカウントへ過去のメールをドラッグ＆ドロップ

新しいIMAPアカウントが追加できたら、過去のメールデータを新しいサーバー側にコピーしていきます。

やり方は簡単、ドラッグ＆ドロップです。
旧IMAPアカウントから新IMAPアカウントへメールフォルダごとしていきましょう。

その他のデータ（アドレス帳など）の移行

メールデータ以外に設定しているデータ、例えばアドレス帳などがある場合はそちらも合わせて旧アカウントから新アカウントへデータを移行しましょう。

旧サーバーから新サーバーへ切り替え（DNS変更）

メールデータ及びその他のデータが無事に新しいアカウントへ移行できたら、次はサーバーの切り替えです。
サーバーの切り替えについてはいくつかやり方があります。

Webサイトとメール機能の両方を切り替える場合はネームサーバーの切り替え、メール機能だけ新しいサーバーへ切り替える場合はDNSゾーン設定の変更にて切り替えを行います。

送受信確認し問題なければメールサーバー移転完了

サーバー切り替え後は、新IMAPアカウントでメールの送受信ができるかどうか念のため確認しておきましょう。
問題なく使えれば、移行作業はすべて完了になります。

IMAP設定のメールサーバー移転における注意点

最後にIMAP設定のメールサーバー移転における注意点について触れておきます。

今回ご紹介したメールサーバーの移転方法につきましては、あくまで移転手段の１事例にすぎません。また、お使いのサーバーやメールソフトの仕様によってはこの方法が使えないケースもあるかと思います。

なぜなら、サーバーとメールソフトは使っているものによって仕様が異なるため、メールサーバーの移転ではサーバーとメールソフトの組み合わせによって移転方法が異なるからです。

当記事では、いくつかあるメールソフトの移転方法の中で最も効率的な方法をご紹介しました。
ただし、サーバーとメールソフトの組み合わせが数えきれないほどある以上、今回の方法でうまくいかないケースがあることもご了承いただければ幸いです。