メールサーバー移行作業を外注化した場合の費用を解説

メールアドレスは企業にとって重要なコミュニケーションツールの1つです。

そのため、メールアドレスを管理するメールサーバーの移行作業を円滑に実行することは、業務効率やセキュリティに直結します。

しかし、技術的な知識や経験が求められる移行作業を自社で行うのはあまりに多くのリソースを消費するため、メールサーバーの移行作業を外注化する企業が増えています。

では、実際に外注化する際にはどのような費用が発生するのでしょうか？

今回の記事では、メールサーバーの移行作業を外注化した際の費用について、市場の相場感を解説していきます。ご参考になれば幸いです。

メールサーバー移行費用の相場【業者編】

Google検索でメールサーバーの移行作業を代行してくれる業者の外注相場を調査してみました。
2024年7月現在、メールサーバーの移行を代行している業者を紹介します。

各業者のメールサーバー移行作業の費用一覧

業者名	料金(税込)	備考
site move	33,000円～
サイト引越し屋さん	33,000円～	当社サービス

基本的にメールサーバーの移行のみを対応してくれる業者は少ないようです。

その理由としては、メールサーバーの移行作業は非常にニッチな分野であるためです。

また、作業内容自体は難しくないものの、ホームページの制作などに比べて失敗のリスクが大きいため、あまり業者が対応したがらないという事情もあります。

そんな中、サイト引越し屋さんはサーバー移転専門サービスとして長年運営してきた経験から、メールサーバー移行作業をスムーズに代行可能です。

メールサーバー移行の外注先でお悩みの場合はお気軽にご相談ください。

>>サイト引越し屋さんご相談窓口はこちら

メールサーバー移行費用の相場【クラウドソーシング編】

次に、クラウドソーシングで外注した場合の費用について、ご紹介します。

今回は、ランサーズが提供する『ランサーズストア』と『ココナラ』の2社で調べてみました。

これらのサービスはそれぞれ、個人・会社が技術や特技を登録し、それを通販のようにユーザーが購入できるものになっています。

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>>ランサーズ（ランサーズストア）公式サイトはこちら

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>>ココナラ公式サイトこちら

【ランサーズストア】

メールサーバーのみの移行を担当してくれそうな方はなかなか見つかりませんでした。

その代わり「サーバー移転」を担当してくれる方が「メールサーバーを別のサーバーに変更する場合は追加で3千円」のように、オプション料金として対応してくれる場合はあるようです。

【ココナラ】

ココナラで探してみますと、6千円台～作業者が見つかります。

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メールサーバーの移行作業が可能な方を探したところ、クラウドソーシングサービス上では、メールサーバーのみを対応してくれそうな方は、ほとんど発見できませんでした。

メールサーバーを移行するときは、Webサーバーも一緒に移転する場合が多いためといえます。

クラウドソーシングでは、対応範囲やスキルレベルが不明瞭なところがあり、メールサーバーの移行作業で過去のメールデータを喪失する可能性は、とくに注意するべきです。

もしも依頼できそうな方が見つかったとしても、現在のメールの利用方法やメールソフトについて詳細にお伝えして、リスクを軽減しましょう。

自力で移転作業をするという手もあります。

メールサーバーの移行作業は、外注せずに、自分で行う方法もあります。
もし、ご自身で作業したい方は、こちらのページを参考にチャレンジしてみてください。

メールサーバー移行は社内で移行するより外注がお勧めです。

今回ご紹介したように、メールサーバーの移行作業は、専門業者やクラウドソーシング経由で個人に依頼する、あるいは自身(自社内)で実行する３つの方法があります。

ただ、メールサーバーの移行作業には専門知識や経験が求められるため、自社内で対応するのは慣れない作業で多大な時間がかかり、非効率的です。

もしも、メールサーバー移行が上手く完了できず、メールの送受信ができなくなってしまったら、大変困るはずです。

たしかに外注化することで移行費用は発生しますが、何よりも社内スタッフが業務に専念できる点は大きな利点といえます。

トラブルを防ぎ早く的確に移行作業を完了するためにも、外注が安心です。

もしも迷われている場合は、一度ご相談してみてはいかがでしょうか。