Google Workspace導入支援の費用比較と業者の選び方

こんにちは、日本で最も利用されているWordPressのサーバー移転＆保守管理サービス『サイト引越し屋さん』です。最近は、弊社クライアントにおいてもGoogle Workspaceへ移行する方が増えています。

Google Workspaceの導入は、業務効率の向上やコスト削減に大きく貢献しますが、導入支援サービスを利用することで、さらに円滑でスムーズな導入が可能です。

本記事では、Google Workspace導入支援の費用の内訳や業者の選び方を解説するとともに、実際の業者の費用比較も行います。

Google Workspace導入支援の種類

Google Workspace導入支援には、代理店としてサービスを定価より安く提供する業者や、初期設定やデータ移行サービス、実際の運用までサポートするなど様々です。

企業の規模や目的に合わせて最適な支援タイプを選ぶことが重要で、導入後のサポート内容やコストも考慮して選定することで、より効果的に活用が進められます。

ここ下記４つの種類に分けてご紹介します。

1. Google Workspaceサービスの再販
2. 初期設定支援
3. 各種データ移行サービス
4. トレーニング・サポート

1.Google Workspaceサービスの再販

Google Workspaceの認定パートナーとして、通常の価格より安価にサービスの契約と提供をしてくれる業者が存在します。

多くの場合、サービスの提供と導入支援もセットになっているケースが多いです。ただし注意点として、月額の利用料とは別に導入支援のスポット費用が発生することも多いため、確認が必要です。

また、代理店からの契約はGoogle Workspaceとの直接契約ではないため、万が一代理店がサービスを終了する・倒産するなどした場合には、アカウント消失のリスクがあることも覚えておきましょう。

代理店（再販事業者）経由で契約している場合でも、ユーザーの追加・削除は日々の運用で発生します。後述の事例でも、退職したスタッフのアカウントを削除してライセンス数を減らす作業がありました。

代理店によっては手続きのたびに連絡が必要になるため、契約前に「ユーザーの増減をどこで手続きするか」を確認しておきましょう。

2.初期設定支援

Google Workspace導入時に必要なアカウント設定や、ドメインの設定、ユーザー権限の構築などを代行するサービスです。

初めてGoogle Workspaceを利用する企業には必須のサポートです。

3.各種データ移行サービス

メールやカレンダー、ドキュメントなど既存システムからGoogle Workspaceへのデータ移行をサポートします。

特に大規模なデータ移行の場合、専門知識が求められるため、導入支援を利用するメリットが大きいです。

4.トレーニング・サポート

Google Workspaceの効果的な使い方や、Gmailのラベル設定、Google Driveの整理方法などを従業員向けに指導するトレーニングも導入支援サービスの一部として提供されています。

導入支援業者を選ぶ際のチェックポイント

Google Workspace導入支援には、信頼性とサポート体制が充実した事業者を選ぶことが重要です。

セキュリティやカスタマーサポートの質、価格の透明性を比較し、自社のニーズに最適な専門業者を選ぶことで、導入効果を最大化できます。

支援業者を選ぶ際は主に下記３つのポイントが挙げられます。

Google Workspaceへの移行、ならびに今後の運用を左右する大切なパートナーとなりますので、慎重に選びたいところです。

■事例：Google Workspaceを再販事業者経由ですでに契約していた士業事務所

【トラブル内容】

ドメインとメールは別の委託先のサーバーで管理されており、そこからGoogle Workspaceのテスト用アドレスへ転送して使う「暫定運用」になっていました。

info@などの共有アドレスを全員で受け取り、Gmailからその名義で返信したいという要望もありました。

【解決策】

アカウントやグループはすでに作成済みだったため、初期設定の費用を見積もりから外し、MXレコードの切り替えなどDNS設定を中心とした作業に組み直しました。導入支援を依頼するときは、「すでに済んでいること」を先に伝えると、不要な作業にお金を払わずに済みます。

Google Workspace導入の費用相場【業者編】

Google検索でGoogle Workspaceの導入を代行してくれる業者の外注相場を調べてみました。

2026年10月現在、Google Workspaceの導入代行を依頼できる業者を紹介します。

なお、表内の月額費用については、Businessエディションでは最小限の機能の「Business Starter」エディション、1ユーザーあたりの最安値(税込)を紹介します。

※各社の料金は変わりやすいため、最新の料金は各社の公式サイトでご確認ください。Google直販の料金は公式ヘルプの税抜価格（年間プラン800円・フレキシブルプラン950円）を税込にした金額です。

参考：Business エディションの AI 機能と料金の更新｜Google Workspace 管理者ヘルプ

Google Workspaceには正規代理店制度（Google認定のパートナー企業）があり、その中でも最高位の代理店は「Google Cloud プレミアパートナー」と呼ばれています。

代理店によっては、Googleの公式料金より安く契約できる場合があります（割引率は代理店や契約条件によって異なります）。

ただし、代理店から購入しても、初期設定やメールデータの移行作業は別料金になることが多く、アカウント追加の際に都度代理店を通して手続きをする必要があるため、自社運用したい場合は代理店を利用せずシンプルにGWS移行のみ支援してくれる業者への依頼がおすすめです。

なお、弊社サイト引越し屋さんでもGWS自社運用への移行をご支援しております。これまでたくさんのメールサーバー移行ご支援をしてきた実績を活かして、クライアントに最適な移行方法、運用方法をご提案させていただきます。

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Google Workspace導入にかかる費用【クラウドソーシング編】

次に、クラウドソーシングで外注した場合の費用について、ご紹介します。

今回は、有名なクラウドソーシングサービスである『ランサーズ（Lancers）』と『ココナラ（cocconala）』の2社で調べてみました。

これらのサービスはそれぞれ、個人・会社が技術や特技を登録し、それを通販のようにユーザーが購入できるものになっています。

ランサーズの場合

ランサーズは国内最大級のクラウドソーシングサイトで、ユーザー数はかなり多いです。

ランサーズの場合は「Web関係が得意な人（エンジニアなど）へ直接発注する」あるいは「仕事を公開募集して作業できる人を募る」流れになります。

GoogleWorkspace導入支援を依頼できそうな方を探したところ、10,000円～担当してくれる作業者は複数見つかりました。

ココナラの場合

ココナラを確認してみると、6,000円～ほどで支援してくれそうな方が見つかりました。

GoogleWorkspaceは有名サービスで利用者も多いので、それなりに支援してくれる方はクラウドソーシングでも見つかるようです。

ただ、Google Cloud プレミアパートナーの業者や経験豊富な業者を利用したほうが、安心感は得られるでしょう。

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Google Workspaceにメールサーバーを自力で移行する方法

自力で移行する場合も、管理者アカウントの扱いには注意が必要です。Google Workspaceの管理者パスワードを業者に渡すと、そのアカウントのGmailやドライブの中身まで見られる状態になります。

業者に手伝ってもらうときは、画面共有で一緒に操作する方法も選べます。

本記事では、専門業者へメールサーバー移行を依頼する前提での費用をご紹介しましたが、自社でGoogle Workspaceへメールサーバー移行する方法も存在します。

自社で対応する場合は手間がかかるのとリスクもあるものの、外注費を抑えることが可能です。
ご興味ありましたら、是非クリックのうえご覧ください。

まとめ

Google Workspaceの導入支援を利用することで、効率的かつ安全に業務環境を整えることができます。

導入支援を専門で実施している業者、個人で導入支援を手伝ってくれるクラウドワーカーなど、サポートを受ける手段は色々あります。

もし下記の心配があるようだったら、迷わず導入支援を受けることを推奨します。

• GoogleWorkspaceの導入が大変そう
• GoogleWorkspaceをうまく扱えるか自信がない
• 社内で導入したいけどリソースが足りない

導入支援を依頼するときは、すでに済んでいる設定と、依頼したい作業を整理してから見積もりを取ると、費用を抑えられます。