【POP接続】メールサーバー移転時のGmail設定変更方法

【2026年10月追記】

Gmailの「他のアカウントのメールを確認（POP受信）」は、Googleが提供を終了しつつあります。新しく設定することはできず、既存の設定も2026年後半に使えなくなる予定です。

あわせて、本記事で設定を変更する「名前（送信元）」の機能も、2027年1月に提供終了とGoogleから発表されています。メールサーバー移転をきっかけに、Gmail以外での送受信方法への切り替えもあわせて検討しておくと安心です。

以下の手順は、既存の設定を変更する場合の参考としてご覧ください。

「Webサイトをサーバー移転するにあたりメールサーバーも移転することになった。」
「メールサーバーの容量が足りないので、もっと容量の多いサーバーに移転したい。」
などの理由からメールサーバーを移転するケースがあるかと思います。

そんなときに発生するのがメールソフトの設定変更です。
メールサーバーが変わるということはメールソフト側で設定している接続先のサーバー等も変更が必要になります。

本記事では、そういったメールサーバー移転時のGmail（POP接続）パターンの設定変更方法について、メールサーバー移転のプロである『サイト引越し屋さん』がキャプチャ画像付きで詳しく解説しています。

GmailのPOP受信が使えない場合の選択肢

2025年末ごろから、弊社にも「GmailのPOP受信が使えなくなると聞いたが、どうすればよいか」というご相談が増えました。無料のGmailで独自ドメインのメールをPOP受信している場合は影響を受けます。

弊社では状況に応じて、次の4つからご提案しています。

方法	費用の考え方	向いているケース
①独自ドメインのメールをGmailへ転送する	追加費用なし	受信はGmailで続けたい（送信は独自ドメインのアドレスで別途設定）
②Google Workspaceに移行する	ユーザー数に応じた月額費用	カレンダーやドライブなど、他のGoogleサービスもあわせて使いたい
③Outlookなどのメールソフトに切り替える	メールソフトが手元にあれば追加費用なし	費用と手間をできるだけ抑えたい
④レンタルサーバーのWebメールを使う	サーバー代のみ	ブラウザから確認できれば十分

Web制作会社のパートナー様からも「GmailのPOP終了の影響で、クライアントからGoogle Workspace導入の相談が増えている」と伺っています。

これからメールサーバーを移転する場合は、移転先でもGmailでPOP受信を続ける前提を見直し、受信方法から決め直すことをおすすめします。

>>Gmailの独自ドメインメール利用廃止に伴うご相談はこちらからどうぞ

本記事が対象とするメールソフトの条件

本記事では、下記の条件を想定しています。

1. メールソフトはGmailを使用している
2. サーバーへの接続方法はPOP接続である

接続方法がPOPではなくIMAPの場合は設定方法が異なるためご注意ください。

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メールサーバーの移転は非常にリスクの高い作業になります。もし自社で実施することに不安を感じる場合はサーバー移転のプロであるサイト引越し屋さんに是非お任せください。
→無料ご相談窓口はこちら

Gmailの設定変更を行うタイミング

次に、メールソフトの設定変更を行うタイミングについてお話します。
ちなみに、メールサーバー移転全体の流れについてはこちらの記事が参考になります。

メールソフトの設定変更を行うタイミングで最適なのは、メールサーバーの切り替え（DNS変更）を実施して切り替えが反映（切り替えから数時間～最大２４時間経過）された後になります。

なぜなら、サーバー切り替え前にメールソフトを変更すると旧サーバーに届いたメールを紛失してしまう可能性があるためです。

また、切り替えは新旧サーバーに不連続で接続する時間帯が発生するため、切り替え直後ですとやはり旧サーバーに届いたメールを紛失する危険性があります。

そのため、サーバーが完全に切り替わったあとに、まずは旧サーバーの設定の状態でメールの送受信を行い、その後にメールソフト内の設定を新サーバーのものに変更すれば、メールを紛失する心配がありません。

Gmailの設定変更に必要な情報

メールソフトの設定を変更するにあたり、必要な情報は下記３点です。

1. 受信サーバーのアドレス
2. 送信サーバーのアドレス
3. メールアドレスの新しいパスワード

①②のサーバーアドレスについては、レンタルサーバーを契約した際に送られてくる契約完了通知メールに記載されているケースが多いです。
または、サーバーの管理画面から確認できるところも多いです。

③については、新サーバーでメールアドレスを発行する際に、旧サーバーで使っていたパスワードと同じ内容を登録した場合には今回不要になります。
新しいパスワードを登録した場合は必要になります。

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サイト引越し屋さんなら、メールアドレスの現状整理からメールサーバーの移転、移転後のメールソフト設定サポートまでトータルでご支援可能です。
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メールサーバーの移転を業者に依頼する場合は、移行後のメールアドレス一覧と、受信・送信サーバー名、ポート番号、暗号化方式（SSL/TLS）をまとめてもらうと設定ミスを防げます。実際に、お客様の担当者からこの一覧をご依頼いただくことがあります。

Gmailの設定変更方法

では、ここからは具体的なメールソフト設定変更の方法を解説していきます。

まずはGmailを開いてください。
開いたら画面右上の「歯車マーク」をクリックし、表示されるメニューの中から「すべての設定を表示」をクリックします。

すると設定一覧ページが表示されるので、上部メニューの左から４番目「アカウントとインポート」をクリックします。

「アカウントとインポート」の設定画面が表示されたら、設定を変更していきます。
変更箇所は２ヵ所あります。順番にご説明していきます。

なお、ここで編集する「名前:」欄と「他のアカウントのメールを確認:」欄は、いずれも提供終了が予定されている機能です。ご自身のGmailが対象かどうかの確認方法は、Gmailで独自ドメインのメール送信が終了する件の確認方法と対応策で解説しています。

１つ目：送信サーバーの設定変更

まず１つ目は送信サーバーの設定変更です。

先ほどの「アカウントとインポート」という画面で「名前:」という項目があります。
その中に今回設定を変更したいメールアドレスがあるかと思うので、右にある「情報を編集」をクリックします。

すると下記のような画面が別ウィンドウで表示されるかと思うので、「次のステップ」を押してください。

次はメール アドレスの編集画面が表示されますので、最初に用意した送信サーバー情報を「SMTPサーバー」欄に入力、パスワードも同様に新しいものを入力します。

それ以外の入力欄は基本的に変更する必要はありません。
※ポート番号が変更となった場合や、暗号化通信有無の変更があった場合は必要になります。

入力できたら、右下の「変更を保存」をクリックすれば送信サーバーの設定変更は完了です。

２つ目：受信サーバーの設定変更

次に２つ目の受信サーバーの設定変更についてです。
再度「アカウントとインポート」画面に戻ってください。

「アカウントとインポート」画面に戻ったら、「他のアカウントのメールを確認:」欄の中から今回設定変更を行うメールアドレスの「情報を編集」をクリックします。

今回は最初に用意した受信サーバー情報を「POPサーバー」欄に入力、パスワードについては先ほどと同様です。

それ以外の入力欄は基本的に変更する必要はありません。
※ポート番号が変更となった場合や、暗号化通信有無の変更があった場合は必要になります。

入力できたら、右下の「変更を保存」をクリックすれば受信サーバーの設定変更も完了です。

以上にて、Gmail（POP接続）の設定変更はすべて完了となります。
念のためメールの送受信ができるか試しておきましょう。

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「やはり自力でのメールサーバー引越し作業は難しそう」そう感じた場合には、まずはお気軽にサイト引越し屋さんにご相談いただければと思います。
→無料ご相談窓口はこちら

Gmailの設定変更がうまくいかない場合

先ほどの設定変更で正常に完了できずエラーが起きた場合、下記の原因が考えられます。

• レンタルサーバー側でメールアドレスの発行が正常に完了していない
• メールソフトに入力した情報に誤りがある
• 移転先サーバーのポート番号が変わっている

上から順番に確認を進めれば解決できるかと思います。

上記を確認しても保存できない場合は、機能終了に向けた移行期間中のため、設定の変更が制限されている可能性もあります。Gmailの送信元機能終了のスケジュールと移行先の選び方もあわせてご確認ください。

もしご自身での解決が難しい場合は私たちサイト引越し屋さんでもメールアドレスの移行作業を代行していますので、お気軽にご相談ください。